© 2018-2025 BiPrOo
How to Use PK3?
Daftar Isi :
1. Pendahuluan
  • PK3 Itu Apa Sieh?
  • Untuk Apa dan Siapa?
  • Mengapa Perlu Dilakukan Penilaian Kerja?
2. Tutorial
  • Login
  • Superior
  • Super Superior
  • Employee
  • Download Tutorial
Pendahuluan
  • PK3 Itu Apa Sieh?
    PK3 (Penilaian Kinerja Karyawan Kontrak) adalah Proses Penilaian kinerja dan feedback dari atasan khusus karyawan PT D3.
    Penilaian kinerja adalah cara sistematis untuk mengevaluasi prestasi, kontribusi, potensi, dan nilai dari seseorang karyawan oleh orang-orang yang diberi wewenang perusahaan sebagai landasan pengembangan , Hartantik (2014: 119).
    Materi yang dinilai antara lain hasil kinerja berdasarkan individual target dan soft competencies (9 kompetensi inti Erajaya- ILEAD).
  • Untuk Apa dan Siapa?
    Siapa yang harus dinilai, yaitu seluruh karyawan kontrak under PT D3.
    Siapa yang harus menilai, performance evaluation dapat dilakukan oleh atasan langsung (superior) dan atasan tidak langsung (super superior).
  • Mengapa Perlu Dilakukan Penilaian Kerja?
    1.Mengidentifikasi talent
    2.Menentukan kebutuhan pelatihan
    3.Sebagai dasar pengembangan karir
    4.Sebagai dasar untuk promosi jabatan
    5.Sebagai dasar untuk perpanjangan kontrak
Tutorial
  • Login
    Buka link https://biproo.bprohr.com atau melalui aplikasi Biproo, maka akan muncul halaman untuk login:
    - Username : Nomor Induk Karyawan, Contoh : 201900485
    - Password : NIK+Tanggal Lahir (Default Password) dan Untuk format tanggal lahirnya adalah dd-mm-yyy, Contoh : Tanggal/Tahun Lahir adalah 21 Des 1993, maka password login adalah 20190048521121993

  • Superior
    Pada dashboard Superior akan terdapat list karyawan yang dimana sebelum 1 (satu) Bulan karyawan tersebut akan berakhir kontraknya.
    Konfirmasi paling lambat dilakukan 2 (dua) Minggu sebelum kontrak karyawan berakhir.


    1. Filter Menu : Berfungsi untuk mengambil obyek (List) yang diinginkan sesuai dengan kebutuhan
    2. Tab Menu : Setiap proses E-PK3 dari awal sampai akhir dapat dilihat melalui menu yg ada pada Tab Menu
    3. Confirm Button : Terdapat 2 tipe konfirmasi, dan masing-masing memiliki 2 jenis kategory penilaian diantaranya:

    1. Konfirmasi Retail B2C ED Sales Region

    I. Individual Target 1
    - Semua yang ada pada Individual Target harus diisi, tetapi pada Learning Raport akan secara otomatis terpilih sesuai dengan Learning Rapot yang sudah di proses (upload) oleh LSD.

    II. Soft Competencies 1
    - Semua yang ada pada Soft Competencies harus diisi untuk dapat di Proses.


    2. Konfirmasi Non Retail

    I. Individual Target
    - Target Description yang harus di isi minimal adalah 3 dan Maksimal 10. Jika masih ada target Description yang kosong tetapi sudah mengisi dengan jumlah minimal atau lebih, maka di abaikan saja, karena setiap Target Description yang kosong maka tidak akan di masukan ke dalam perhitungan.

    II. Soft Competencies
    - Semua yang ada pada Soft Competencies harus diisi untuk dapat di Proses.

    Setelah melakukan penilaian maka akan di tampilkan hasil dari penilaian tersebut dimana Grade & Masa kontrak akan di tentukan dari hasil kalkulasi antara Individual Target & Soft Competencies


    Ketentuan Hasil Penilaian :
    1. Jika pada Learning Raport yang telah di proses oleh LSD hasilnya adalah Poor, Maka Grade otomatis akan mendapat C, berlaku jika hasil dari Individual Target & Soft Competencies lebih besar dari C (A atau B), sedangkan jika di bawah C maka akan dihitung sesuai hasil Final Result
    (Berlaku hanya untuk Retail ED Sales Region).
    2. Ketika di temukan Fraud, maka karyawan akan otomatis Tidak Di Perpanjang

    Video :

    Sourch : Google Drive
  • Super Superior


    Ket :
    1. Jika penilaian yang sudah dilakukan oleh superior dan menurut anda sudah sesuai maka Klik tombol Approve
    2. Super Superior melakukan review dan dapat merubah Grade Result sebelum melakukan approval yang tentunya akan mempengaruhi masa kontraknya tetapi tidak dengan nilai Result pada Individual Target & Soft Competencies yang sudah di lakukan oleh superior

    Hasil Penilaian akan dapat dilihat juga oleh karyawan di masing-masing Halaman profil karyawan yang ada pada aplikasi/website BiProo


    Video :

    Sourch : Google Drive
  • Employee
    Notifikasi akan dikirim melalui e-mail bahwa kontraknya telah di perpanjang dan harus melakukan tandatangan digital di PKWT dengan cara mengklik link yang ada di email atau melalui aplikasi/website BiProo

    Selain Tandatangan digital, Karyawan juga harus melampirkan softcopy KTP untuk keperluan Validasi


    Video :

    Sourch : Google Drive
  • Download Tutorial
    Download :